Dövlət layihələri VERSUS özəl layihələr. Texniki tərəfləri.

Azərbaycan tədbirlərlə zəngindir və tədbiri təşkil edən şirkətlər tədbirin texniki tərəfini kəskin şəkildə dəyişdirməsini adi hala çeviriblər.

Hələ dünən bir dövlət tədbirində çiçəkdən hazırlanmış xalça salırdıqsa, artıq bu gün “bağları yaradaraq” gələcək ailə üçün bir toy təşkil edirik.

Şübhəsiz ki, hər bir tədbir təşkilatçısı bilir ki, hər iki layihədə də nəticə yüksək keyfiyyətli və dəqiq iş olmalıdır ki, qonaqlar atmosferə tam düşə bilsinlər.

Yaxşı və etibarlı bir podratçı artıq tədbirin müvəffəqiyyətinin bir yarısıdır. Etiraf edək ki, bir podratçı sadəcə yaxşı yox, ən yaxşı olmalıdır!

Digər ikinci yarısının arxasında duran isə  balansdır və ondan başqa bir şey deyil.

Bir çox tədbir keçirmə imkanı olan bir tədbir şirkəti olaraq qeyd etməyə cəsarət edirik ki, üslubları ilə tamamilə fərqli istiqamətlərə baxmayaraq, eyni vacib komponentə malikdirlər.

Nə ilə əlaqəli olduğunu aydınlaşdırmaq üçün bir nümunə verək.

Dövlət və özəl layihələr. Layihə idarəetmə sxemi praktik olaraq eynidır.

Burada, nəticədə, layihənin özünü yaradarkən rəhbərlik etdiyi bir sıra tapşırıqları daxil edirik.

Hər şey tanışlıqdan başlayır. Burada mövzunu (format) və hədəf təyinetmənin özünü təyin edirik. Sonra məzmun tərifi, ssenari və plan qururuq.

Bütün hədəflər müəyyən edildikdən sonra tapşırıq təhlil olunur və sonrakı gedişatı bəlli olur; zəruri vaxt məhdudiyyətləri üçün metod və üsulların tərifi birləşdirilir; podratçıların siyahısı tərtib olunur; vərəqələrin, bəzəklərin, rekvizitlərin, atributların hazırlanması başlayır və tədbirin özü təyin olunur.

İştirakçıların tərifini, rol bölgüsünü, tapşırıqların hazırlanmasını və paylanmasını, təqdimatın bütün mənzərəsinin izahını və təşkilati məsələlərin həllini unutmamaqla birlikdə vizual əsərlərin istehsalı və təqdimatı da ehtiva edən hissəni buraxırıq.

Həm o, həm də digər layihələrin də əsas mərhələsi var. Burada salonun dekorasiyasını cəsarətlə daxil edirik; avadanlıq və texniki vasitələrin quraşdırılması (işıq, səs); iaşə, layihəni birbaşa həyata keçirən, hadisəni təhlil edən; və əlbəttə ki, təlimatların hazırlanması.

Onların yeganə fərqi, tədbirin yaradıcı hissəsinin ölçüsü məhdud olduğu dövlət layihələri üçün müəyyən bir rəhbərdir.

Ancaq ola bilsin ki, hamımız bilirik ki, son nəticə hazırlıq işinin nə qədər rəvan, səmərəli və dəqiq yerinə yetirilməsindən asılıdır.

Axı zəncirini düzəldə bilmədikləri bir velosipedi saxlamağın mənası yoxdur. Nə də olsa, təməl səviyyəsində möhtəşəm şəkildə edilənləri yalnız mükəmməlləşdirə bilərsiniz!

Bəli, bir tədbir təşkil etmək asan bir iş deyil, amma yəqin ki, hər şeyin yaxşı getməsi üçün diqqət yetirməli olduğunuz ən azı on məqamı özünüz üçün müəyyənləşdirmisiniz.

1005
1